Na manhã desta quinta-feira (22/02), no auditório da ACI Cerro Largo, a Comissão Central da Oktoberfest Missões 2023, representada pelo presidente Adriel Schardong e vice-presidente Jordana Griebeler Moscon, fez a prestação de contas da festa, com apresentação do relatório com o resultado financeiro.
Faturamento com vendas de ingressos: R$ 245.504,00.
Foram 6.260 ingressos vendidos, o que representa uma redução de quase 2.000 pagantes em relação ao evento passado.
Faturamento com bebidas: 36.000 litros de chope. Representa basicamente a manutenção da média diária de 2022, com destaque para a Carreata da Alegria, com mais turmas.
Patrocínios diretos: Adotou-se a postura de buscar patrocinadores diretos, com objetivo de financiar o evento em troca da mídia que ele proporciona às marcas. Com isso, foram arrecadados R$ 70.000,00. Destaque para o estande do Turismo do Governo do Estado, que gerou uma receita de R$ 22.000,00.
Atrações e estrutura: "Devemos ter realizado um dos maiores investimentos em atrações de todas as edições. As bandas dos Bailes de Chopp e do Palco Alternativo, custaram R$ 251.900,00, que somado com a estrutura da parte interna e externa, resultou em R$ 322.000,00", anunciou Schardong.
Redução de despesas: Manutenção das mesmas Soberanas; economia na comunicação; realização de várias tarefas pela própria Comissão; aproveitamento de materiais das edições passadas; e expertise na hora de negociar com fornecedores.
"Fizemos grandes investimentos em mesas e materiais de decoração desde o ano passado. Materiais armazenados de forma organizada na ACI", destacou Adriel.
• Comunidade Evangélica de Confissão Luterana em Cerro Largo: R$ 26.214,95
• Casa da Amizade: R$ 12.527,00
• CTG Porteira das Missões: R$ 63.211,84
• CCTN Ronda Crioula: R$ 20.957,19
• Lions e Leo Clubes: R$ 58.158,61
• APAE: R$ 29.240,29
• Etnia Italiana: R$ 15.374,97
• Rotary Club: R$ 21.420,18
• Rotaract: R$ 9.132,29
Total resultado das entidades: R$ 256.237,32
R$ 135.591,74
Destinações já realizadas:
- CMD: 1.500,00 (já destinado e debitado do resultado do evento)
- Grupo Folclórico Heimatland: R$ 15.000,00
- Natal Luz: R$ 7.000,00
Restou na Conta: R$ 113.591,74.
Restante do recurso:
- Investimento no Parque Municipal de Exposições: R$ 75.000,00
- Destinação para Brigada Militar: R$ 10.000,00
- Destinação AHCASA: R$ 6.000,00
- Destinação Animania: R$ 3.000,00
Resta na conta: R$ 19.500,00 (fundo para a próxima edição),
Foi anunciado que os R$ 75 mil para investimentos no Parque de Exposições serão utilizados para ampliação dos banheiros, com a construção de um fraldário, banheiro adaptado para pessoas portadoras de necessidades especiais e instalação de seis chuveiros (três masculinos e três femininos).
Além do fundo para a edição de 2024, há um fundo permanente com uma reserva de R$ 50 mil. "E o mais importante. Deixamos um projeto junto à Lei Rouanet aprovado e com os recursos captados, prontos para serem usados na edição de 2024, com recursos disponíveis na ordem de R$ 55.000,00", anunciou o Presidente da Oktoberfet. "Portanto, na prática, o resultado da Oktoberfest Missões 2023 foi de R$ 190.591,74", finalizou Adriel Schardong.
Pontos Fortes
• Não realizar Baile de Chopp no dia da Carreata de Abertura;
• Ativação das redes sociais, na divulgação e cobertura (+ 1,2 milhão de alcance);
• Adotar mandato de dois anos para a Corte de Soberanas e realizar a escolha no último dia do evento;
• Apostar e investir forte no Palco Alternativo e nas estruturas dos palcos;
• Investimento em tecnologia (máquinas e rede);
• Busca de parcerias (Governo do Estado / AMM - Encontro de Soberanas);
• Organização, ornamentação e segurança em geral (destaque para a melhoria na disponibilidade de banheiros e limpeza dos mesmos).
Pontos Fracos
• Preços praticados, especialmente nas bebidas (ação emergencial para fugir da possibilidade de amargar prejuízo);
• Realização de quatro bailes, especialmente o domingo com cobrança de ingresso;
• Estandes externos (pouca adesão, apesar do bom retorno financeiro);
• Pouco caráter cultural.
